Адапт Софт: Форум

Здравствуйте, гость ( Вход | Регистрация )

 
Ответить в данную темуНачать новую тему
Помогите начать работать с АФ 4.3 !
sparrow
сообщение 21.11.2012, 13:55
Сообщение #1


Новичок
*

Группа: Пользователи
Сообщений: 1
Регистрация: 21.11.2012
Пользователь №: 143



Здравствуйте, уважаемые коллеги!
Заранее прошу прощения за глупые вопросы, но никак не получается начать работать с АФ 4.3. До этого работала в версии 3. Установила АФ 4.3 (релиз 17), конвертировала базу из АФ3. В АФ 3 работали только до уровня описи. Ед.хр. и документы не вели. При поступлении документа в АФ 3 последовательность действий у меня была такой: в фонде в общей информации меняла даты документов, двигаясь дальше по экранам вводила ед.хр. и историческую справку редактировала. Далее в меню "Разделы" редактировала переименования (если они были). В разделе опись меняла годы описи, кол-во ед.хр, в следующем экране закартонировано. Опять в Меню Разделы выбирала движение документов - вводила поступление кол-во ед.хр, даты документов, вид акта и дату акта. Все. После этого из АФ 3 можно было получить паспорт архива. В АФ 4.3 сижу какой день и не могу сообразить каким образом отразить поступление ед. хр. (причем заголовки ед. хранения я вводить не могу пока по причине ртсутствия времени). Акт вводила в карточке фонда в разделе акты и добавить. Сохраняла. Теперь его нигде не вижу. В ед.хр. общего объема тоже нет. Когда выбирала акт из справочника их 4 штуки актов приема-передачи на гоударственное хранение. Какой из них выбирать? Я выбирала 22. Хотя у меня вообще акт должен быть "приема-передачи документов на хранение" (т.к. я работаю в муниципальном архиве) или уж тогда приема-передачи на муниципальное хранение. Буду очень благодарна, если кто-нибудь расскажет мне подробно весь путь с момента посутупления документов и как и что где выбирать.
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Katerina
сообщение 29.12.2012, 9:17
Сообщение #2


Новичок
*

Группа: Пользователи
Сообщений: 1
Регистрация: 29.12.2012
Пользователь №: 153



Цитата(sparrow @ 21.11.2012, 14:55) *
Здравствуйте, уважаемые коллеги!
Заранее прошу прощения за глупые вопросы, но никак не получается начать работать с АФ 4.3. До этого работала в версии 3. Установила АФ 4.3 (релиз 17), конвертировала базу из АФ3. В АФ 3 работали только до уровня описи. Ед.хр. и документы не вели. При поступлении документа в АФ 3 последовательность действий у меня была такой: в фонде в общей информации меняла даты документов, двигаясь дальше по экранам вводила ед.хр. и историческую справку редактировала. Далее в меню "Разделы" редактировала переименования (если они были). В разделе опись меняла годы описи, кол-во ед.хр, в следующем экране закартонировано. Опять в Меню Разделы выбирала движение документов - вводила поступление кол-во ед.хр, даты документов, вид акта и дату акта. Все. После этого из АФ 3 можно было получить паспорт архива. В АФ 4.3 сижу какой день и не могу сообразить каким образом отразить поступление ед. хр. (причем заголовки ед. хранения я вводить не могу пока по причине ртсутствия времени). Акт вводила в карточке фонда в разделе акты и добавить. Сохраняла. Теперь его нигде не вижу. В ед.хр. общего объема тоже нет. Когда выбирала акт из справочника их 4 штуки актов приема-передачи на гоударственное хранение. Какой из них выбирать? Я выбирала 22. Хотя у меня вообще акт должен быть "приема-передачи документов на хранение" (т.к. я работаю в муниципальном архиве) или уж тогда приема-передачи на муниципальное хранение. Буду очень благодарна, если кто-нибудь расскажет мне подробно весь путь с момента посутупления документов и как и что где выбирать.


Акт приема прикрепляется к описи, при заполнении акта в поле "Объект" следует выбирать "Опись", а прикрепление четко расписано на стр. 81-82 руководства пользователя. Пробуйте smile.gif
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение

Быстрый ответОтветить в данную темуНачать новую тему
2 чел. читают эту тему (гостей: 2, скрытых пользователей: 0)
Пользователей: 0

 



Текстовая версия Сейчас: 10.4.2021, 22:08