Помогоите разобраться, не работае кнопка пересчитать Опции

[Ла иса]

Добрый день. Помогите пожалуйста разобраться.
1.У меня не работает кнопка пересчитать, т.е в списке ед.хр. нажимаю пересчет реквизитов далее открывается окно где есть кнопка пересчитать. вот эта кнопка не активна.
2. я ввожу названия ед.хр. Когда только вхожу в список ед.хр., дела стоят не попорядку и их 115, только упорядочиваю с № 1по следующий №, то в списке их уже 100. При персчете в общих сведениях по описи только 61. Помогите пож.