1. Для чего предназначен режим «Анализ данных»?

Режим анализа данных предназначен для быстрого извлечения из большого объема различных
данных нужной информации в легкой для восприятия форме.

2. Как включить режим «Анализ данных»?

Режим «Анализ данных» может быть включен в любом справочнике через главное меню: Файл
–> Режим «Анализ данных». Также можно включить режим «Анализ данных» через меню
Сервис –> Анализ –> Анализ текущего модуля.
Внимание: Переключение в режим «Анализ данных» необратимо. Для отключения режима
необходимо переоткрыть требуемый справочник.

3. Что такое «Группировка»?

Группировка – это процесс объединения строк, которые идентичны по выбранным полям.

4. Как указать поля для группировки?

Для выбора полей данных для группировки необходимо нажать на выпадающее меню справа от
кнопки «Группировка» и выбрать пункт «Поля данных».

5. Как включить / выключить группировку?

Для включения / выключения группировки необходимо:
• Выбрать поля для группировки
• Нажать кнопку «Группировка»
• Нажать кнопку «Применить»

6. Пример использования группировки.

Пусть необходимо посмотреть, какие события совершали пользователи системы:
Для получения нужной информации необходимо открыть справочник системного аудита и
перейти в режим «Анализ данных»:
• Выбрать поля данных: Событие, Пользователь
• Нажать кнопку «Применить»
В результате проделанных действий сформирована таблица, содержащая список всех действий
пользователей. Без группировки выводятся одинаковые строчки, если одно и тоже действие
было повторено многократно, например Попытка входа в систему.
• Включить группировку
• Нажать «Применить»
Получена сгруппированная таблица, содержащая сгруппированный список действий
пользователей. Все повторяющиеся строки исчезли.

7. Что такое «Итоги»?

Итоги – это строка с информацией либо о количестве записей в таблице, либо суммы значений,
либо среднего значения в выбранных столбцах.

8. Как включить / выключить расчет итогов?

Для включения / выключения расчета итогов необходимо нажать кнопку «Итоги».

9. Как указать поля для расчета итогов?

Для выбора полей данных для расчета итогов необходимо нажать на выпадающее меню справа
от кнопки «Итоги» и выбрать пункт «Поля итогов».

10. Пример использования итогов.

Пусть необходимо посмотреть, сколько раз выполнялся вход в систему:
Для получения нужной информации необходимо открыть справочник системного аудита и
перейти в режим «Анализ данных»:
• Выбрать поля данных: Дата время, Событие, Станция и Пользователь
• Выбрать поле итогов: Событие (количество)
• Нажать кнопку «Итоги» и «Применить»
• В колонке Событие ввести в строке фильтра: «Попытка входа в систему»
В результате проделанных действий получена таблица, содержащая дату и время всех входов в
систему. Количество записей таблице выведено внизу столбца Событие.

11. Пример совместного использования группировки и итогов.

Пусть необходимо посмотреть, сколько раз каждый пользователь входил в систему:
Для получения нужной информации необходимо открыть справочник системного аудита и
перейти в режим «Анализ данных»:
• Выбрать поля данных: Событие, Станция и Пользователь
• Включить группировку
• Выбрать поле итогов: Станция (количество)
• Нажать «Применить»
• В колонке Событие ввести в строке фильтра: «Попытка входа в систему»
В результате проделанных действий мы получили таблица, содержащая перечень всех
пользователей с подсчетом количества входов в систему в столбце Станция.